Dla biur rachunkowych

Weryfikacja kontrahentów Twoich klientów — z listy NIP‑ów, z raportem do teczki

Wgrywasz listę NIP-ów z Excela, a my sprawdzamy każdego kontrahenta w oficjalnych rejestrach: Wykaz podatników VAT, CEIDG, REGON, VIES i listy sankcyjne. Wyniki przychodzą mailem — zestawienie całej listy i raport należytej staranności w PDF dla każdej firmy, który możesz przekazać klientowi.

Policz cenę dla swojej listy Zobacz przykładowy raport
  • Jeden plikdo 100 NIP-ów, .xlsx albo .csv
  • Kredyt tylko za gotowy raportfirma spoza CEIDG albo błąd rejestru — bez opłaty
  • 19,80 zł netto za raportw pakiecie 50 raportów

Od 2027 r. klienci zapytają, czy mają sprawdzać dostawców

Przepisy nie nakazują wprost weryfikacji kontrahenta, ale udokumentowane sprawdzenie pomaga wykazać, że nie było podstaw do podejrzeń. Biuro, które ma na to gotowe narzędzie, odpowiada klientom szybciej.

Od 1 stycznia 2027 r.

Usługi z nowego załącznika nr 16

Nabywca wybranych usług niematerialnych — m.in. IT, hostingu, doradztwa, reklamy, badań rynku, agencji pracy i obsługi biura — może odpowiadać solidarnie za niezapłacony VAT dostawcy, jeśli wiedział lub miał uzasadnione podstawy przypuszczać, że podatek nie zostanie zapłacony. Dotyczy faktur od 15 000 zł brutto, a także mniejszych, gdy usługi od jednego dostawcy przekroczą 50 000 zł netto w miesiącu.

Co wyłącza odpowiedzialnośćZapłata w mechanizmie podzielonej płatności (MPP). Więcej o odpowiedzialności solidarnej · Co przygotować do końca grudnia — 7 kroków

Już dziś

Biała lista i należyta staranność

Zapłata powyżej 15 000 zł na rachunek spoza Wykazu podatników VAT grozi utratą kosztu i odpowiedzialnością za VAT dostawcy. Przy odliczeniu VAT liczy się, czy nabywca wiedział lub powinien był wiedzieć o nieprawidłowościach.

Co pomagaRaport z numerem, datą i godziną sprawdzenia oraz listą źródeł, odłożony do dokumentacji transakcji klienta.

To skrót zasad, nie porada podatkowa. O skutkach konkretnej płatności decydują jej okoliczności.

Jak to wygląda w pracy biura

Zamiast wpisywać każdy NIP osobno w kilku wyszukiwarkach — jeden plik i jeden mail z wynikami.

  1. 1

    Wgrywasz listę NIP-ów

    Plik z Excela albo CSV, najlepiej z kolumną „NIP”. Kreski, spacje i przedrostek „PL” nie przeszkadzają, powtórzenia liczymy raz.

  2. 2

    Widzisz koszt, zanim zaczniemy

    Najpierw sprawdzamy listę w CEIDG i pokazujemy, ile kredytów zejdzie. NIP-y spoza CEIDG i nieistniejące oznaczamy — za nie nie płacisz.

  3. 3

    Raporty liczą się w tle

    Nie musisz czekać przy komputerze. Gdy wszystko będzie gotowe, dostaniesz mail z zestawieniem całej listy (PDF i CSV) i paczką raportów.

  4. 4

    PDF do teczki klienta

    Każdy raport ma numer, datę, listę źródeł i wyjaśnienie alertów. Możesz go przekazać klientowi w ramach swojej usługi — w całości i bez zmian (regulamin, § 11 ust. 5).

Co sprawdzamy z listy, a co pojedynczo

Z listy: działalności i spółki cywilne

Jednoosobowe działalności gospodarcze i spółki cywilne sprawdzamy w CEIDG, Wykazie podatników VAT, REGON, VIES i na listach sankcyjnych. Każdy dostaje wynik od 0 do 100, alerty i raport PDF.

Pojedynczo: spółki z KRS

Spółki z o.o., akcyjne i inne podmioty z KRS sprawdzisz w kreatorze, po jednym NIP-ie — tymi samymi kredytami z pakietu. Z listy oznaczymy je, żebyś wiedział, które to są.

Stan na dzień sprawdzenia

Raport pokazuje stan rejestrów w chwili sprawdzenia. Stałego monitorowania zmian jeszcze nie oferujemy — jeśli go potrzebujesz, napisz do nas.

Pakiety dla biura

Kredyty z pakietu działają przy liście NIP-ów i w kreatorze. Fakturę VAT dostajesz po zapłacie.

Pakiet 10 raportów

290 zł netto
29 zł netto za raport

Pakiet 50 raportów

990 zł netto
19,80 zł netto za raport

Więcej niż 50 miesięcznie?

Przygotujemy propozycję dla Twojej skali, także z fakturą zbiorczą. Wycena indywidualna

Ceny netto, do kwot doliczamy 23% VAT. Pakiety wymagają konta — zakładasz je raz dla biura. Pełny cennik

Wgraj listę — policzymy, jaki pakiet się opłaca

Bez logowania. Policzymy poprawne NIP-y i wskażemy najtańsze połączenie pakietów. Plik czytamy tylko na chwilę: nie zapisujemy go i nie sprawdzamy jeszcze firm w rejestrach — dokładną kwotę policzymy po zalogowaniu, gdy sprawdzimy listę w CEIDG.

Jak przygotować plik

  • Excel .xlsx albo CSV (separator średnik ; lub przecinek ,). Stary format .xls nie jest obsługiwany — zapisz go jako .xlsx albo CSV.
  • Do 700 KB i najwyżej 100 NIP-ów w jednym pliku.
  • NIP-y najlepiej w kolumnie z nagłówkiem „NIP”. Kreski, spacje i przedrostek „PL” nie przeszkadzają, powtórzenia liczymy raz.
Pobierz przykładowy plik CSV

Pytania biur

Czy mogę przekazać raport klientowi?

Tak. Biuro rachunkowe może przekazywać raporty klientom, których dotyczą, w ramach własnych usług — także płatnych. Raport trzeba przekazać w całości i bez zmian, z numerem raportu i oznaczeniem źródła. Nie wolno go odsprzedawać jako osobnego produktu. Szczegóły: regulamin, § 11.

Czy klient musi mieć konto?

Nie. Konto zakłada biuro — na nie trafiają kredyty z pakietów i historia sprawdzeń. Klient dostaje od Ciebie gotowy raport w PDF.

Czy raport zastępuje poradę podatkową?

Nie. Raport pokazuje, co o firmie wynika z oficjalnych rejestrów i list w chwili sprawdzenia. Pomaga udokumentować staranność, ale nie gwarantuje rzetelności kontrahenta. Ocena konkretnej transakcji należy do Ciebie i klienta.

Co z danymi osobowymi w raportach?

Raport może zawierać dane osób jawne w rejestrach, np. przedsiębiorców z CEIDG. Używamy ich tylko do weryfikacji kontrahenta, a raportów nie przechowujemy — po pobraniu paczki pakiet znika z serwera. Zasady opisuje polityka prywatności.

Czy sprawdzacie kontrahentów cyklicznie?

Jeszcze nie. Każdy raport to sprawdzenie na konkretny dzień — przed ważną płatnością warto zrobić nowy. Jeśli potrzebujesz stałego monitorowania listy, napisz do nas.

Sprawdź kontrahentów klientów, zanim zapytają.

Wgraj listę NIP-ów Załóż konto biura