Odpowiedzialność solidarna nabywcy za VAT (usługi z zał. nr 16): od 1 stycznia 2027 r.

Weryfikacja kontrahenta po NIP — zanim zapłacisz fakturę

Wpisz NIP — sprawdzimy kontrahenta w oficjalnych rejestrach i na listach sankcyjnych, pokażemy wynik od 0 do 100 i to, co wymaga uwagi przed płatnością. Raport w PDF odłożysz do teczki jako ślad swojej staranności.

Masz więcej kontrahentów? Wgraj listę NIP-ów z Excela — policzymy, jaki pakiet się opłaca →

Raport weryfikacji kontrahenta

Jan Przykładowy Usługi Informatyczne

NIP 000-123-45-62, jednoosobowa działalność gospodarcza

Numer raportuWK-20261008-083808.10.2026, 08:38

Wynik weryfikacji

90/100

Niskie ryzyko w zweryfikowanym zakresie

Na wynik wpłynęło: rachunek do płatności spoza Wykazu podatników VAT −10 pkt.

1 alert, najwyższa kategoria: działanie przed czynnością

Rachunek do płatności spoza Wykazu podatników VAT Wymaga uwagi przed płatnością

RejestrCEIDG: aktywny
VATczynny
Rachunkispoza Wykazu
Sankcjebrak dopasowania
Lista KNFbrak trafienia
Publiczny śladnie znaleziono

Przykładowy raport, dane fikcyjne.

Dlaczego sprawdzać kontrahenta przed płatnością

Przepisy o VAT przerzucają część ryzyka na nabywcę. Przepisy nie nakazują wprost weryfikacji, ale udokumentowane sprawdzenie pomaga wykazać, że nie było podstaw do podejrzeń.

Obowiązuje dziś

Biała lista i płatności powyżej 15 000 zł

Jeśli zapłacisz za transakcję o wartości powyżej 15 000 zł na rachunek, którego nie ma w Wykazie podatników VAT, możesz nie zaliczyć wydatku do kosztów i odpowiadać solidarnie za VAT dostawcy. Liczy się wartość całej transakcji, nie pojedynczej raty.

Co wyłącza te skutkiZapłata na rachunek, który jest w Wykazie w dniu zlecenia przelewu, zapłata w mechanizmie podzielonej płatności albo zawiadomienie ZAW-NR do urzędu skarbowego w ciągu 7 dni.

Od 2027 r.

Usługi niematerialne z nowego załącznika nr 16

Od 1 stycznia 2027 r. nabywca wybranych usług niematerialnych (m.in. IT, księgowość, doradztwo, reklama) może odpowiadać solidarnie z dostawcą za jego niezapłacony VAT, jeśli wiedział lub miał uzasadnione podstawy przypuszczać, że podatek nie zostanie zapłacony. Dotyczy faktur od 15 000 zł brutto, a także mniejszych, gdy usługi od jednego dostawcy przekroczą 50 000 zł netto w miesiącu.

Co wyłącza odpowiedzialnośćZapłata w mechanizmie podzielonej płatności (MPP) wyłącza tę odpowiedzialność. Sprawdź, czy Twoja usługa jest w załączniku nr 16

Przy każdej współpracy

Należyta staranność

W razie kontroli liczy się, czy przed transakcją sprawdziłeś kontrahenta w dostępnych źródłach i czy możesz to udokumentować z datą.

Co pomagaRaport z numerem, datą i godziną sprawdzenia oraz listą źródeł, odłożony do dokumentacji transakcji.

To skrót zasad, nie porada podatkowa. O skutkach konkretnej płatności decydują jej okoliczności.

Jak to działa

Wystarczy NIP. Resztę danych pobieramy z rejestrów sami, a kroki dodatkowe możesz pominąć.

1
Wpisujesz NIP

Spółka z KRS, jednoosobowa działalność albo spółka cywilna. Nie trzeba znać formy prawnej.
2
Sprawdzamy rejestry

Wykaz VAT, KRS lub CEIDG, VIES, listy sankcyjne i ostrzeżenia KNF. Każde zapytanie zapisujemy z datą i godziną.
3
Czytasz wynik i alerty

Do 31 grudnia 2026 r. raport podstawowy jest bezpłatny: od razu po sprawdzeniu widzisz wynik od 0 do 100 i alerty z momentem reakcji, na przykład „wymaga uwagi przed płatnością”.
4
Odkładasz PDF do teczki

Raport z numerem, źródłami i wyjaśnieniem każdego alertu. Raport dostajesz mailem i pobierasz w przeglądarce. Po zakończeniu (albo po 3 godzinach) usuwamy go z serwera.

Co sprawdzamy i skąd to wiemy

Tylko oficjalne rejestry i listy prowadzone przez urzędy i organizacje międzynarodowe. Nie korzystamy z komercyjnych baz ani agregatorów danych.

Źródła danych w raporcie
Źródło	Kto prowadzi	Co z niego bierzemy
Wykaz podatników VAT (biała lista)	Ministerstwo Finansów	Status VAT, rachunki ujawnione w Wykazie, wykreślenia i przywrócenia
Krajowy Rejestr Sądowy	Ministerstwo Sprawiedliwości	Status spółki, zarząd i sposób reprezentacji, wspólnicy, złożone sprawozdania, wzmianki o upadłości i restrukturyzacji
CEIDG	Ministerstwo Rozwoju i Technologii	Jednoosobowe działalności i spółki cywilne: status, data rozpoczęcia, zakazy, upadłość, pełnomocnicy
REGON	Główny Urząd Statystyczny	Numer REGON i dane identyfikacyjne
VIES	Komisja Europejska	Aktywny numer VAT UE, ważny przy transakcjach wewnątrzunijnych
Listy sankcyjne	MSWiA, Unia Europejska, ONZ, OFAC (USA), Wielka Brytania	Dopasowania kontrahenta i osób z nim powiązanych, z podziałem na potencjalne i potwierdzone
Lista ostrzeżeń publicznych	Komisja Nadzoru Finansowego	Wpisy o kontrahencie. Pokazujemy je osobno, bo lista KNF nie jest listą sankcyjną

Zależnie od kontrahenta dochodzą: rejestr podmiotów wykonujących działalność leczniczą (dla firm medycznych), dane domeny i strony internetowej oraz publiczny ślad działalności. Ten ostatni jest pomocniczy, a jego brak nie wygląda w raporcie jak ryzyko.

Gdy rejestr nie odpowiada, raport mówi to wprost. Awaria źródła nigdy nie obniża wyniku kontrahenta.

Co jest w raporcie

Wynik, RED FLAG i alerty oraz znaczenie ustaleń. Jedno zdarzenie liczymy raz, nawet gdy wykaże je kilka rejestrów, a każde ustalenie ma swoje wyjaśnienie i zalecenie.

Wynik od 0 do 100

Każdy kontrahent zaczyna ze 100 punktami. Odejmujemy je tylko za potwierdzone ustalenia, a RED FLAG (np. ogłoszona upadłość) ogranicza wynik do swojego limitu. Raport pokazuje całe wyliczenie. Brak danych albo awaria rejestru wyniku nie obniża.

Progi wyniku
90–100	Niskie ryzyko w zweryfikowanym zakresie
75–89	Niewielkie zastrzeżenia
60–74	Wymaga uwagi
40–59	Podwyższone ryzyko
20–39	Wysokie ryzyko
0–19	Krytyczne zastrzeżenia

RED FLAG i alerty

RED FLAG to istotny czynnik ryzyka, który ogranicza maksymalny wynik; alert to okoliczność do sprawdzenia: z punktami albo bez wpływu na wynik.

Brak rachunku w Wykazie VATALERT · bez wpływu na wynik

Płatność ponad 15 000 zł na rachunek spoza WykazuALERT · −15 pkt

Ogłoszona upadłośćRED FLAG · limit 10/100

Znaczenie ustaleń

Rozwinięcie każdego ustalenia: źródło, co wykryto, co to oznacza, kiedy ma znaczenie i co zrobić dalej.

Co wykryto: W Wykazie podatników VAT nie ujawniono rachunku kontrahenta.
Co to oznacza: Sama ta okoliczność nie przeszkadza we współpracy. Wykaz nie obejmuje wszystkich rodzajów rachunków.
Kiedy ma znaczenie: Przy transakcji o wartości powyżej 15 000 zł.
Dalsze działanie: Przed przelewem sprawdź konkretny rachunek wskazany przez kontrahenta, według stanu na dzień zlecenia.

Co dostajesz bezpłatnie do 31 grudnia 2026 r.

Do 31 grudnia 2026 r. raport podstawowy jest bezpłatny: wszystko z kolumny „Pełny raport” poza oceną transakcji dostajesz od razu po sprawdzeniu, bez konta, do 3 sprawdzeń dziennie. Tabela pokazuje, co w raporcie jest, i zasady po tym terminie. Płatne zostają: ocena planowanej transakcji (raport rozszerzony), pakiety i sprawdzanie listy NIP-ów z pliku.

Co widać bez opłaty, a co w pełnym raporcie
W raporcie	Za darmo	Pełny raport
Nazwa firmy i NIP	Tak	Tak
Lista sprawdzonych źródeł z godziną pobrania	Tak	Tak
Wynik 0–100 i kategoria	Nie	Tak
RED FLAG i alerty z wyjaśnieniem, co z nimi zrobić	Nie	Tak
Stan obszarów: rejestr, VAT, rachunki, sankcje, KNF	Nie	Tak
Profil, status VAT, rachunki, VIES	Nie	Tak
Sankcje i lista ostrzeżeń KNF	Nie	Tak
Osoby z KRS na listach sankcyjnych	Nie	Tak
Ocena planowanej transakcji: rachunek, MPP, podpisy	Nie	W raporcie rozszerzonym
Raport PDF do teczki	Nie	Tak
Historia na koncie: numer raportu, NIP i data	Nie	Tak

Masz listę kontrahentów? Wgraj plik — policzymy, jaki pakiet się opłaca

Bez logowania. Policzymy poprawne NIP-y i wskażemy najtańsze połączenie pakietów z cennika. Plik czytamy tylko na chwilę: nie zapisujemy go i nie sprawdzamy jeszcze firm w rejestrach — dokładną kwotę policzymy po zalogowaniu, gdy sprawdzimy listę w CEIDG.

Jak przygotować plik

Excel .xlsx albo CSV (separator średnik ; lub przecinek ,). Stary format .xls nie jest obsługiwany — zapisz go jako .xlsx albo CSV.
Do 700 KB i najwyżej 100 NIP-ów w jednym pliku.
NIP-y najlepiej w kolumnie z nagłówkiem „NIP”. Kreski, spacje i przedrostek „PL” nie przeszkadzają, powtórzenia liczymy raz.
Z listy sprawdzamy jednoosobowe działalności i spółki cywilne (CEIDG). Spółki z KRS sprawdzisz pojedynczo w kreatorze — kredytami z tego samego pakietu.

Przykładowy układ

NIP	Nazwa kontrahenta
5555555006	Przykładowa Firma Usługowa
555-555-50-12	Wzorcowy Handel
PL5555555035	Fikcyjna Pracownia

Pobierz przykładowy plik CSV

Upuść plik tutaj albo wybierz z dysku .xlsx albo .csv · do 700 KB

Pytania

Czy raport gwarantuje, że kontrahent jest rzetelny?

Nie. Raport pokazuje, co o firmie wynika z oficjalnych rejestrów i list w chwili sprawdzenia. Pomaga udokumentować, że sprawdziłeś kontrahenta, ale nie jest gwarancją jego rzetelności ani poradą prawną czy podatkową. To, czy zachowałeś należytą staranność, zależy też od okoliczności konkretnej transakcji.

Skąd pochodzą dane?

Wyłącznie z oficjalnych źródeł: Wykazu podatników VAT, KRS, CEIDG, REGON, VIES, list sankcyjnych MSWiA, UE, ONZ, OFAC i Wielkiej Brytanii oraz listy ostrzeżeń KNF. Nie korzystamy z komercyjnych baz ani agregatorów. Każde zapytanie zapisujemy z datą i godziną pod numerem raportu, żeby dało się pokazać, na jakich danych powstał.

Czy działa dla jednoosobowych działalności i spółek?

Tak. Spółki i inne podmioty z KRS sprawdzamy w KRS, jednoosobowe działalności w CEIDG, a przy spółce cywilnej ustalamy wspólników. Wystarczy NIP.

W publicznym API KRS nazwiska członków zarządu są częściowo zakryte. Jeśli chcesz sprawdzić osoby na listach sankcyjnych, pobierasz jednym kliknięciem odpis z wyszukiwarki KRS, a my porównujemy go z danymi z rejestru.

Czym różni się wynik od alertów?

Wynik to ogólna ocena od 0 do 100: start ze 100 punktów i potrącenia za udokumentowane ustalenia, z limitem na każdy obszar. Alert to sygnał, że coś wymaga reakcji, razem z momentem, w którym trzeba ją podjąć.

Jedno i drugie może występować razem: firma z wysokim wynikiem może mieć alert „Brak rachunku w Wykazie VAT, wymaga uwagi przed płatnością”. Dlatego wynik i alerty pokazujemy zawsze razem, po odblokowaniu raportu.

Co z danymi osobowymi?

Raport może zawierać dane osób, które są jawne w rejestrach: przedsiębiorcy z CEIDG, członków zarządu i wspólników z KRS. Używamy ich tylko do weryfikacji kontrahenta. Zasady, okresy przechowywania i Twoje prawa opisuje polityka prywatności.

Czy raport zastępuje sprawdzenie rachunku przed przelewem?

Nie. Wykaz podatników VAT sprawdza się dla konkretnego rachunku według stanu na dzień zlecenia przelewu. Jeśli w raporcie rozszerzonym podasz rachunek i kwotę planowanej transakcji, raport sprawdzi go i pokaże alerty dotyczące tej płatności.

Czy muszę zakładać konto?

Nie. Bez konta możesz wykonać 3 sprawdzenia dziennie: zobaczysz, czy firma istnieje i które źródła sprawdziliśmy. Pojedynczy raport z wynikiem, alertami i PDF kupisz też bez konta. Konto jest potrzebne do pakietów 10 i 50 raportów oraz historii. Raport dostajesz mailem i pobierasz w przeglądarce. Po zakończeniu (albo po 3 godzinach) usuwamy go z serwera — na koncie zostaje tylko historia (numer raportu, NIP i data).